Facturación electrónica CFE
Emití e-Tickets y e-Facturas directo desde el PMS, con el IVA calculado según el tipo de huésped y la numeración al día con DGI. Sin sistemas aparte ni doble carga de datos.
Software de gestión hotelera · Hecho en Uruguay
El PMS hotelero que tu hotel necesita, hecho para Uruguay.
Sistema de gestión hotelera con reservas, recepción, housekeeping y facturación electrónica CFE — todo sincronizado en tiempo real, con tus datos en tu hotel.
- Factura electrónica DGI
- Cotización BCU automática
- Instalado en tu hotel
- Channel Manager integrado
- Informes Gerenciales que permiten tomar decisiones
Hecho para Uruguay
Lo que un PMS extranjero no resuelve, acá viene de fábrica.
La parte impositiva uruguaya es lo más difícil de un PMS. En vez de dejártela a vos y a tu contador como planillas aparte, la resolvimos adentro del flujo de trabajo.
Cotización BCU automática
El sistema toma la cotización oficial del Banco Central todos los días. Cobrá en pesos o en dólares sin calculadora, sin errores de cambio.
IVA según el huésped
El sistema aplica el IVA que corresponde según si el huésped es uruguayo o del exterior y según temporada alta o baja, y lo refleja en la factura.
Atentos a la normativa vigente
Estamos atentos a las leyes que se aplican a la operación hotelera en Uruguay, por ejemplo la aplicación de la Tasa Turística a los huéspedes extranjeros en hoteles de Montevideo.
Registro de población flotante
Con cada check-in, el registro de población flotante se arma solo. El archivo queda pronto para presentar, sin planillas a mano.
Menos trabajo para vos y tu contador
Todo esto ya viene resuelto adentro del sistema. Pudiendo generar el asiento de ventas listo para importar a Conty.
Todo el ciclo del huésped
De la reserva al cierre del día, sin salir del sistema.
Cada etapa de la estadía está cubierta — y cada operación queda registrada.
Reservas
Individuales, grupos y eventos, con lista de espera y control de sobreventa.
La disponibilidad se descuenta al instante y se sincroniza en tiempo real en todos los canales (OTAS).
Check-in
Con reserva o walk-in, en pocos pasos. El sistema completa la ficha del huésped y actualiza los tableros al momento.
Durante la estadía
Cambios de habitación, tarifas, pensiones y consumos en un par de clicks — con historial completo de quién hizo qué.
Checkout con factura
Cerrá la cuenta y emití la factura electrónica en el mismo paso. Alojamiento y extras, todo junto o por separado.
Cierre diario
El cierre nocturno avanza la fecha, da de baja no-shows con sus reportes y deja el hotel pronto para el día siguiente.
Auditoría total
Cada operación queda registrada: quién, cuándo y qué cambió. Trazabilidad completa sin esfuerzo extra.
Recepción sincronizada
Lo que pasa en el mostrador, se ve en todas las pantallas. Al instante.
- Planning con drag & drop. Asigná y mové reservas arrastrándolas por el tablero de ocupación.
- Todo el equipo en la misma página. Un check-in, un bloqueo o una limpieza se reflejan al momento en todas las computadoras de la recepción.
- Matriz de habitaciones en vivo. Estados de ocupación y de limpieza siempre al día, sin refrescar la página.
- Atajos de teclado. Para operar rápido cuando el lobby está lleno.
Modular
Activás lo que tu hotel necesita. Ni más, ni menos.
Cada módulo se activa o desactiva según cómo trabaja tu hotel — y cada puesto ve solo lo suyo: recepción, mucamas, contaduría y gerencia con permisos propios.
Reservas directas
Cada reserva por tu web es una comisión que no pagás.
El motor de reservas se integra en tu página. El huésped reserva y paga, y la reserva entra a tu PMS como cualquier otra — sin cargarla a mano, sin intermediario.
- Sin comisión de OTA. Lo que se llevan las agencias por cada reserva, en una reserva directa queda en el hotel.
- Una sola disponibilidad. Tarifas y cupos siempre iguales a los del PMS.
- La reserva llega sola. Nadie la transcribe desde un mail.
- Se activa como módulo cuando lo necesitás.
Recepción y reservas
Gestión de habitaciones, reservas, check-in y checkout, con cuaderno de novedades por turno.
Housekeeping
Partes de mucamas, estados de limpieza por habitación e informes con auditoría.
Facturación e integración con POS
Factura electrónica CFE, integración con POS para cobros, estados de cuenta y caja de recepción.
Estadísticas e informes
Ocupación, producción por habitación, ventas por artículo y por empresa. Para decidir con datos.
Channel manager
Una sola disponibilidad, sincronizada con Booking, Expedia y las demás agencias online. Sin overbooking y sin cargar a mano la reserva de la agencia en el PMS.
Datos para decidir
Números claros — para vos y para tu contador.
Cada operación queda registrada. Al fin del día, del turno o del mes, los reportes ya están armados.
Asiento de ventas
El diario de ventas contable se genera con la cotización oficial del BCU, listo para entregar.
Reportes Gerencia
Proyectá cuánto vas a vender a futuro y tomá decisiones informadas.
Histórico de ventas y rendimiento por período y punto de venta.
Caja y turnos
Arqueo y cierre de caja multimoneda con el detalle de cada movimiento.
Deudores
Estado de situación y resumen contable de deudores, con lo facturado y lo cobrado por separado.
Ventas por artículo y por empresa
Qué se vendió, en qué punto de venta y a nombre de quién.
Producción por habitación
Qué generó cada habitación y cada categoría.
Instalado en tu hotel
Tus datos, en tu hotel. No en el servidor de otro.
- Corre en un servidor local. El sistema se instala en tu hotel y funciona en tu propia red.
- Se cayó internet, la recepción sigue. La operación diaria no depende de la nube ni de la conexión.
- La información es tuya. Huéspedes, tarifas e historial quedan en tu servidor, con tu respaldo.
- Instalación y actualización simples. Un solo instalador, sin configuraciones eternas.
Quiénes somos
No aprendimos hotelería en un manual.
Hospedia lo hacemos personas que estuvimos del otro lado del mostrador. Años de trabajo en recepción y administración hotelera antes de escribir una línea de código — por eso el check-in, el cierre de turno y el arqueo de caja funcionan como los necesitás un sábado a la noche, no como los imaginaría alguien que nunca atendió a un huésped.
No empezamos de cero. Hospedia nace de JAYG, un PMS hotelero uruguayo con más de 20 años de experiencia trabajando con hoteles en todo el país. Años de operar ese sistema, mantenerlo y entender qué le pedía cada hotel son la base sobre la que construimos Hospedia.
Preguntas frecuentes
Las dudas que nos preguntan siempre.
¿Qué es un PMS hotelero y para qué lo necesita mi hotel?
Un PMS (Property Management System), o sistema de gestión hotelera, es la herramienta que centraliza toda la operación del hotel: reservas, check-in y check-out, estados de habitaciones, housekeeping y facturación. Reemplaza planillas y cuadernos por una sola herramienta, con menos errores y la información siempre al día.
¿Sirve para hoteles chicos, posadas y hostels?
Sí. El sistema es modular: activás solo los módulos que tu operación necesita — recepción, housekeeping, facturación, estadísticas — y los permisos por rol se adaptan a equipos de cualquier tamaño.
¿Puedo migrar los datos de mi sistema actual?
Sí. En la puesta en marcha cargamos habitaciones, tarifas y huéspedes. Si tu sistema actual permite exportar, lo tomamos de ahí; si no, hacemos la carga inicial con vos.
¿Cuánto cuesta un PMS para hoteles en Uruguay?
El costo depende de la cantidad de habitaciones y de los módulos que actives (recepción, housekeeping, facturación, motor de reservas web, etc.). Contanos cómo trabaja tu hotel desde el formulario de contacto y te armamos una propuesta a medida.
¿Hospedia emite factura electrónica CFE ante DGI?
Sí. Emite e-Tickets y e-Facturas (CFE) directo desde el checkout, con el IVA calculado y la numeración al día con DGI. No precisás un sistema de facturación aparte ni doble carga de datos.
¿Funciona sin internet?
El sistema se instala en un servidor local en tu hotel, así que la operación diaria — reservas, check-in, consumos — sigue funcionando aunque se corte la conexión. Internet solo se usa para servicios externos, como la cotización del BCU o el envío de facturas electrónicas.
¿Qué datos quedan en mi hotel?
Todos los datos quedan en tu servidor local: huéspedes, reservas, historial de ocupación, facturas, auditoría de operaciones. No hay nube ni terceros que vean tu información. Solo tu hotel controla el acceso a los datos.
¿Qué pasa si se rompe el servidor?
El sistema hace respaldos automáticos. Ante una falla de hardware se reinstala en otro equipo y se restaura el último respaldo.
¿Qué módulos incluye Hospedia?
Recepción y reservas (individuales, grupos, eventos), check-in/checkout, housekeeping, facturación y punto de venta, estadísticas e informes, auditoría, y registro migratorio automático. Cada módulo se activa según lo necesites, con permisos independientes por rol: recepción, housekeeping, contabilidad, gerencia.
¿Cómo es la instalación?
Se instala con un único instalador en un servidor o PC de tu hotel. Nuestro equipo acompaña la puesta en marcha: carga inicial de habitaciones y tarifas, configuración de la facturación y capacitación del personal.
¿Qué soporte tienen?
Te damos soporte directo por WhatsApp y correo, con respuesta dentro del día hábil. En la puesta en marcha acompañamos la configuración y la capacitación del personal.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
Los que necesites. Cada puesto — recepción, mucamas, contaduría, gerencia — entra con su usuario y ve solo lo suyo.
¿Se conecta con Booking y otras agencias online (channel manager)?
La integración con channel managers para sincronizar reservas y disponibilidad con Booking y otras OTAs se activa como un módulo más del sistema.
¿Lo vemos funcionando con tu hotel?
Contanos cómo trabaja tu hotel y coordinamos una demo sin compromiso. También podés escribirnos directo a .